Bénévolat

Viens nous rejoindre dans la lutte contre le gaspillage alimentaire ! 

En échange, tu recevras deux paniers de nourriture (denrées au choix) et une expérience formatrice dans un organisme en croissance constante. Tu rencontreras des personnes formidables et tu pourras nous aider à rendre nos communautés plus écoresponsables et solidaires !

Pour candidater, il suffit de remplir le formulaire en bas de cette page et nous te contacterons sous peu. Au plaisir de te rencontrer!

Les offres du moment

Assistant(e) RH 

Attention nos équipes s’agrandissent et nous recherchons quelqu’un qui sera sous la supervisionde la directrice générale. Le tout dans une atmosphère d’équipe et d’entraide.

Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) RH qui effectuera différentes tâches administratives dans la gestion des bénévoles chez Partage et Solidarité. Environ 20h/semaine.

Quelles sont les fonctions d’un(e) assistant(e) RH ? L’assistant(e) RH est chargé(e) d’un large éventail d’activités de soutien au sein de notre service RH, de la coordination des entretiens à la tenue de nos bases de données de bénévoles, tout en passant par la publication d’annonces de mission bénévoles. Une partie importante de vos fonctions consistera à faire le lien avec les bénévoles, pour assurer une bonne communication et une résolution rapide des demandes et questions. Vous participerez également à l’élaboration de politiques, processus et documents.

Qualifications de l’assistant(e) RH
Les compétences que nous recherchons chez un(e) assistant(e) RH sont notamment un excellent sens de l’organisation et un très bon sens de la communication. Vous devez être capable de travailler de manière autonome et de rester calme sous la pression. Suite à nos sessions de formation, vous serez capable d’assurer tout le cycle de recrutement (ex. : intégration des nouveaux bénévoles et sourcing des candidats).
Pour résumer, vous vous assurerez que le service RH est organisé et fonctionne correctement pour attirer, recruter et conserver nos bénévoles.

Responsabilités:

  • Participer aux tâches et responsabilités hebdomadaire du département des bénévoles
  • Apporter un soutien administratif à Partage et Solidarité dans le département des bénévoles
  • Tenir et mettre à jour les registres des bénévoles (numériques et papier)
  • Traiter la documentation et préparer des rapports concernant les activités liées au personnel (recrutement, formation, revendications,etc.)
  • Traiter les demandes des bénévoles concernant les questions de ressources humaines, règles et réglementations
  • Participer à la préparation des paies en fournissant les données concernées (si besoin)
  • Communiquer avec les administrations publiques, si nécessaire
  • Gérer correctement les réclamations et les procédures y afférentes
  • Coordonner les communications avec les candidats et programmer les entretiens
  • Se charger de la première orientation des nouveaux bénévoles
  • Aider à trouver des candidats et à mettre à jour nos base de données


    Compétences recherchées:
  • Expérience avérée en tant qu’assistant(e) RH, assistant(e) service du personnel ou à un autre poste pertinent dans les ressources humaines/l’administratif
  • Expérience pratique des logiciels MS Office
  • Excellent sens de l’organisation
  • Solides compétences en matière de communication

Coordinateur.trice camion 

Attention nos équipes s’agrandissent et nous recherchons quelqu’un qui sera sous la supervisionde la directrice générale. Le tout dans une atmosphère d’équipe et d’entraide.

Description du poste Cette personne aura à effectuer des tâches de répartition des camions pour supporter les équipes en place et devra surtout effectuer certaines tâches de gestion pour assurer une bonne coordination du travail des équipes tout en priorisant l’harmonisation des bonnes pratiques au sein des différentes distribution. Entre 10h et 15h/ semaine seront allouées.

Quelles sont les fonctions d’un coordinateur.trice camion ? Planifier, coordonner et suivre les livraisons. Le candidat devra préparer et vérifier l’itinéraire nécessaire et voir à la bonne coordination des opérations. Aussi, il devra évaluer le meilleur itinéraire en transport pour le retrait des denrées alimentaires. De plus, le candidat sera en relation avec notre réseau de commerçants et nos équipes de distribution. Finalement, s’assurer du bon état de marche de son matériel roulant.

Responsabilités:

  • Coordonner le travail de répartition des camions
  • Assurer la récupération (la charge) des denrées alimentaires chez nos partenaires commerciaux pour la distribution prévue.
  • Conduire jusqu’aux point de distribution.
  • Assurer la redistribution (la décharge) des denrées alimentaires dans les centres de distribution prévus.
  • S’assurer que les tâches de l’équipe soient complétées efficacement selon les meilleures pratiques.
  • Travailler en équipe et favoriser les bonnes relations interpersonnelles.
  • Développer une bonne stratégie de communication à l’interne et à l’externe.
  • Assurer la conformité et l’harmonisation des pratiques et des outils dans les différents sites.
  • Superviser l’ensemble du travail du département de transport camion.
  • S’assurer de garder en tout temps d’excellentes relations et durables avec nos partenaires commerciaux pour assurer la bonne continuité de nos services.
  • Veiller au développement d’occasions futures en plus d’entretenir avec professionnalisme nos partenariats déjà établie.
  • Analyser, gérer et solutionner les problèmes au quotidien.
  • Répondre aux interrogations du partenaire commerçant et/ou du bénévole avec vous  et cibler ses besoins de transport ainsi que le conseiller au besoin.
  • Participer activement au développement des centres de distribution.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de la distribution du jour afin d’assurer un bon suivi des opérations.

    Compétences recherchées:
  • Nous recherchons une personne organisée, motivée autonome et minutieuse.
  • Facilité à apprendre
  • Attitude basée sur le service client
  • Aptitudes à travailler sous pression
  • Grande facilité au travail d’équipe
  • Planifier, coordonner et suivre les livraisons
  • Préparer et vérifier la documentation nécessaire
  • Voir à la bonne coordination des opérations
  • Évaluer la meilleure option en transport pour les denrées selon les besoins
  • PAS D’EXPÉRIENCE REQUISE

Bénévole à la distribution

Pour cette mission, tu seras en contact direct avec nos bénéficiaires, et tu répartiras les denrées dans les paniers, en équipe avec une dizaine de bénévoles. Un rôle au cœur de l’action!

Nos distributions alimentaires ont lieu:

Lundi
Centre communautaire LGBTQ+
Mardi
Temps libre Mile End
Mercredi
La Maison des jeunes du Plateau Mont Royal
Vendredi
Centre communautaire du Plateau
Samedi
La Maison de l’amitié
Dimanche
dans les galeries du Parc en collaboration avec l’ARMP
Dimanche
Une salle au Collège de Brébeuf

Ton rôle sera de décharger les caisses de nourriture du camion, trier les denrées, les répartir dans les paniers de nourriture, accueillir les bénéficiaires, distribuer les paniers, et nettoyer la salle à la fin.

Ce sont des tâches physiques, tu dois pouvoir porter des caisses et donner de ton énergie. Il y a également dans ce poste un aspect d’accompagnement et de service à la clientèle car tu seras au premier plan pour accueillir et servir nos bénéficiaires. Si tu es sociable et empathique, ce rôle est pour toi!

Copilote et Conductrice·teur à la cueillette

Pour cette mission, tu seras le maillon clé de notre chaîne d’approvisionnement, car tu transporteras en camion les denrées des commerces aux distributions! Un rôle essentiel.

Nous offrons plusieurs places de bénévolat pour chaque rôle. Si tu as un permis de Classe 5, tu pourras avoir le privilège de conduire notre camionnette (voir photo sur notre page dons)! Sinon, on a tout autant besoin de toi en tant que copilote.

Les tournées de collecte ont lieu sur l’île de Montréal.

Ce sont des missions qui demandent de bonnes capacités physiques pour porter les caisses de nourriture, du dynamisme, une bonne présentation pour communiquer avec les commerçants partenaires, et de la débrouillardise! Si tu aimes que ça bouge, te lancer des défis, trouver des solutions, alors l’un de ces rôles est fait pour toi! 

Il est possible d’être bénévole Permanent·e, un jour fixe ou plus par semaine, ou bien Remplaçant·e sur appel. 

Cueillette en voiture

Tu as une voiture ou un camion, tu veux t’engager pour la planète et pour ta communauté? Tu veux recevoir deux paniers de nourriture gratuite chaque semaine tout en participant à une bonne cause?

Comme bénévole à la cueillette, tu seras chargé.e de récupérer des caisses de nourriture chez un de nos commerces partenaires, et de les transporter jusqu’au lieu de distribution.

Les cueillettes ont lieu sur l’île de Montréal.

Missions à distance

Nous faisons appel à tes talents pour diverses activités que tu peux faire à distance, avec des horaires flexibles et dans le confort de ton chez toi!

Le démarchage, la collecte de dons, la publication des annonces de bénévolat, la modération du groupe Facebook, le graphisme… Les occasions sont nombreuses d’apporter ta pierre à l’édifice!